第400章 着手设计办公软件
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“秦总是觉得太正式了？”栗娜疑惑。
“不是正式不正式的问题，”秦渊走到她桌边，倚着隔板，“是颜色太冷了，你适合暖一点的色调。”
他说完笑了笑，没等她回应便转身往自己办公室走去。
栗娜看着他的背影，又低头看了看自己身上的浅蓝色西装，嘴角轻轻抿了一下。
‘不爱看，就别看，哼...’
几分钟后，她端着刚泡好的茶敲开秦渊的门，放在他桌上。
今天用的不是熟普，换了一杯清香的金骏眉。
秦渊抬眼，看了看茶汤，又看了看她。
栗娜神色如常：“试试这个，暖色调的。”
秦渊端起茶杯，热气拂过鼻尖。
他低头喝了一口：“嗯，这个合适。”
没想到栗娜还有点小傲娇。
在办公室待了没多久，秦渊便起身去了财务部。
今天他是来熟悉财务流程的。
“秦总。”
钱美娜见他进来，立刻站起身。
“娜姐，不用这么拘束，”秦渊笑着摆摆手，示意她坐下，“今天我是来当学生的，你该怎么讲就怎么讲。”
钱美娜心里那根弦绷得更紧了。
领导说“别拘束”“当学生”这种话，听听就好，谁当真谁天真。
她脸上挂着得体的笑，背脊却挺得笔直：“秦总您说笑了，我这就把财务的报表和流程跟您梳理一下。”
她点开电脑，调出文件，声音清晰平稳，条理分明，只是握着鼠标的指尖有些微微用力。
秦渊拉过把椅子坐在她侧后方，听得很认真，偶尔问一两个问题，都落在点子上。
不知不觉，一个上午就快过去了。
“差不多先这样吧，”秦渊看了眼时间，站起身，“辛苦娜姐了，讲得很清楚。”
“应该的，秦总。”钱美娜跟着站起来，悄悄松了口气。
“对了娜姐，”秦渊走到门口，忽然转身，“你说如果我们专门研发一款公司内部使用的办公软件，你觉得怎么样？”
他刚才注意到，钱美娜操作办公软件时步骤相当繁琐。
现在市面上的通用软件为了迎合广泛需求，功能堆砌得很多，却不够深入细致，反而让日常操作变得复杂。
“如果能给每个部门定制专属模块，把常用的模板、流程都固化进去，”他顺着思路往下说，“是不是既能节省大量重复操作的时间，又能减少人为出错？”
钱美娜眼睛一亮：“这当然好啊！秦总，不瞒您说，现在这些软件功能是越来越多，但用起来总觉得隔了一层，很多我们财务上的特殊需求都得靠人工来回调整，效率低还容易出纰漏。”
“比如报销流程，从提交、审批到付款，现在要跨三个平台切换。如果能在一个界面里闭环完成，还能自动关联预算和凭证，那起码能省下一半对账的时间。”
秦渊点了点头：“看来痛点很明确。这样，你牵头梳理一下财务部门的核心需求，列个清单，然后邮箱发给我。”
“没问题！”钱美娜这次答得干脆利落，脸上露出真切的笑容，“我马上整理，最晚明天下午把需求框架发给您。”
“不急，把痛点挖透更重要。”秦渊笑了笑，“这事要真能成，你可是头号功臣。”
“秦总可别给我戴高帽，”钱美娜笑着摇摇头，“能把效率提上去，大家干活都轻松，我就心满意足了。”
“中午一起吃饭？顺便再聊聊。”秦渊邀请。
钱美娜愣了一下，随即笑着婉拒：“谢谢秦总，不过我中午约了人了。”
“行，那就下次再说。”秦渊点点头，没多在意，转身走了出去。
门关上后，钱美娜缓缓坐回椅子上，揉了揉有些发僵的肩膀。
跟领导一起吃饭？
压力太大，还是楼下的土豆烧牛肉比较香。
秦渊离开财务部，转身又来到人事部，找到了郭志。他将开发内部办公软件的想法大致说了一遍，郭志听完立刻表示认同。
“秦总，您这想法太及时了，”郭志推了推眼镜，“现在这些通用软件，界面花里胡哨，但真要处理批量入职、调薪流转这些事，步骤绕得人头晕，学习成本越来越高。”
秦渊点点头：“看来这痛点不止财务有。这样，你也把人事这块的核心需求梳理一下，和钱经理一样，整理好发我邮箱。”
“行，我尽快弄。”郭志爽快应下。
走出人事部，秦渊心里更笃定了。
两个最依赖办公软件的部门都深感其弊，这事儿看来非做不可。
他回到办公室，将栗娜叫了进来。
“栗娜，公司准备开发一款内部专用的办公软件，下午你跑一趟各个部门，让他们把功能需求梳理清楚，汇总发我邮箱。”
“好的，秦总。”栗娜利落记下。
“财务和人事我已经打过招呼，就不用去了。”
“明白。”
栗娜点头，目光停在秦渊脸上。
“还有事？”秦渊抬眼看她，“还是我脸上有什么东西吗？”
“没有，我这就去沟通。”
“对了，你自己用办公软件过程中，有什么觉得特别反人类的设计或者建议也一并记下来。”
“秦总是指所有功能，还是特指某个方面？”
“所有。”
“好的，我明白了。”
栗娜退出办公室，将门轻轻带上。
...
下午三点刚过，各部门的需求汇总就陆续躺在了秦渊的邮箱里。
他点开附件，扫了一眼那份长长的清单——好家伙，五花八门列了上百条。
让栗娜泡了杯茶，他坐下来逐条细看。
看着看着，眉头渐渐松开了。
大多数条目与其说是“新功能需求”，不如说是对现有办公软件功能的“吐槽与优化期望”。
格式不统一、模板难找、流程节点太僵化、提醒方式反人类...诸如此类。
换句话说，市面上通用的办公软件其实都能满足基础框架，只是不够贴合自家业务的实际操作习惯。
秦渊往后靠进椅背，指尖在桌面上轻轻点了两下。
思路忽然清晰起来：与其从零造轮子，不如基于现有成熟架构进行深度定制。把各部门高频使用的核心功能模块抽离出来，重新打磨交互流程，再把这些优化后的模块像乐高一样嵌回系统里。
有现成的底层架构打底，秦渊心里就有了谱。以他精通级别的计算机技能，两天内把这套定制化办公软件的核心模块搭出来，并不是什么难事。
唯一的难点是任务框的设计。
怎么样才能简洁、简便，一目了然。
怎么才能做到最简洁、最直观，让不同部门的人一眼就能看懂自己要做什么，还能无缝衔接下一步？
“秦总是觉得太正式了？”栗娜疑惑。
“不是正式不正式的问题，”秦渊走到她桌边，倚着隔板，“是颜色太冷了，你适合暖一点的色调。”
他说完笑了笑，没等她回应便转身往自己办公室走去。
栗娜看着他的背影，又低头看了看自己身上的浅蓝色西装，嘴角轻轻抿了一下。
‘不爱看，就别看，哼...’
几分钟后，她端着刚泡好的茶敲开秦渊的门，放在他桌上。
今天用的不是熟普，换了一杯清香的金骏眉。
秦渊抬眼，看了看茶汤，又看了看她。
栗娜神色如常：“试试这个，暖色调的。”
秦渊端起茶杯，热气拂过鼻尖。
他低头喝了一口：“嗯，这个合适。”
没想到栗娜还有点小傲娇。
在办公室待了没多久，秦渊便起身去了财务部。
今天他是来熟悉财务流程的。
“秦总。”
钱美娜见他进来，立刻站起身。
“娜姐，不用这么拘束，”秦渊笑着摆摆手，示意她坐下，“今天我是来当学生的，你该怎么讲就怎么讲。”
钱美娜心里那根弦绷得更紧了。
领导说“别拘束”“当学生”这种话，听听就好，谁当真谁天真。
她脸上挂着得体的笑，背脊却挺得笔直：“秦总您说笑了，我这就把财务的报表和流程跟您梳理一下。”
她点开电脑，调出文件，声音清晰平稳，条理分明，只是握着鼠标的指尖有些微微用力。
秦渊拉过把椅子坐在她侧后方，听得很认真，偶尔问一两个问题，都落在点子上。
不知不觉，一个上午就快过去了。
“差不多先这样吧，”秦渊看了眼时间，站起身，“辛苦娜姐了，讲得很清楚。”
“应该的，秦总。”钱美娜跟着站起来，悄悄松了口气。
“对了娜姐，”秦渊走到门口，忽然转身，“你说如果我们专门研发一款公司内部使用的办公软件，你觉得怎么样？”
他刚才注意到，钱美娜操作办公软件时步骤相当繁琐。
现在市面上的通用软件为了迎合广泛需求，功能堆砌得很多，却不够深入细致，反而让日常操作变得复杂。
“如果能给每个部门定制专属模块，把常用的模板、流程都固化进去，”他顺着思路往下说，“是不是既能节省大量重复操作的时间，又能减少人为出错？”
钱美娜眼睛一亮：“这当然好啊！秦总，不瞒您说，现在这些软件功能是越来越多，但用起来总觉得隔了一层，很多我们财务上的特殊需求都得靠人工来回调整，效率低还容易出纰漏。”
“比如报销流程，从提交、审批到付款，现在要跨三个平台切换。如果能在一个界面里闭环完成，还能自动关联预算和凭证，那起码能省下一半对账的时间。”
秦渊点了点头：“看来痛点很明确。这样，你牵头梳理一下财务部门的核心需求，列个清单，然后邮箱发给我。”
“没问题！”钱美娜这次答得干脆利落，脸上露出真切的笑容，“我马上整理，最晚明天下午把需求框架发给您。”
“不急，把痛点挖透更重要。”秦渊笑了笑，“这事要真能成，你可是头号功臣。”
“秦总可别给我戴高帽，”钱美娜笑着摇摇头，“能把效率提上去，大家干活都轻松，我就心满意足了。”
“中午一起吃饭？顺便再聊聊。”秦渊邀请。
钱美娜愣了一下，随即笑着婉拒：“谢谢秦总，不过我中午约了人了。”
“行，那就下次再说。”秦渊点点头，没多在意，转身走了出去。
门关上后，钱美娜缓缓坐回椅子上，揉了揉有些发僵的肩膀。
跟领导一起吃饭？
压力太大，还是楼下的土豆烧牛肉比较香。
秦渊离开财务部，转身又来到人事部，找到了郭志。他将开发内部办公软件的想法大致说了一遍，郭志听完立刻表示认同。
“秦总，您这想法太及时了，”郭志推了推眼镜，“现在这些通用软件，界面花里胡哨，但真要处理批量入职、调薪流转这些事，步骤绕得人头晕，学习成本越来越高。”
秦渊点点头：“看来这痛点不止财务有。这样，你也把人事这块的核心需求梳理一下，和钱经理一样，整理好发我邮箱。”
“行，我尽快弄。”郭志爽快应下。
走出人事部，秦渊心里更笃定了。
两个最依赖办公软件的部门都深感其弊，这事儿看来非做不可。
他回到办公室，将栗娜叫了进来。
“栗娜，公司准备开发一款内部专用的办公软件，下午你跑一趟各个部门，让他们把功能需求梳理清楚，汇总发我邮箱。”
“好的，秦总。”栗娜利落记下。
“财务和人事我已经打过招呼，就不用去了。”
“明白。”
栗娜点头，目光停在秦渊脸上。
“还有事？”秦渊抬眼看她，“还是我脸上有什么东西吗？”
“没有，我这就去沟通。”
“对了，你自己用办公软件过程中，有什么觉得特别反人类的设计或者建议也一并记下来。”
“秦总是指所有功能，还是特指某个方面？”
“所有。”
“好的，我明白了。”
栗娜退出办公室，将门轻轻带上。
...
下午三点刚过，各部门的需求汇总就陆续躺在了秦渊的邮箱里。
他点开附件，扫了一眼那份长长的清单——好家伙，五花八门列了上百条。
让栗娜泡了杯茶，他坐下来逐条细看。
看着看着，眉头渐渐松开了。
大多数条目与其说是“新功能需求”，不如说是对现有办公软件功能的“吐槽与优化期望”。
格式不统一、模板难找、流程节点太僵化、提醒方式反人类...诸如此类。
换句话说，市面上通用的办公软件其实都能满足基础框架，只是不够贴合自家业务的实际操作习惯。
秦渊往后靠进椅背，指尖在桌面上轻轻点了两下。
思路忽然清晰起来：与其从零造轮子，不如基于现有成熟架构进行深度定制。把各部门高频使用的核心功能模块抽离出来，重新打磨交互流程，再把这些优化后的模块像乐高一样嵌回系统里。
有现成的底层架构打底，秦渊心里就有了谱。以他精通级别的计算机技能，两天内把这套定制化办公软件的核心模块搭出来，并不是什么难事。
唯一的难点是任务框的设计。
怎么样才能简洁、简便，一目了然。
怎么才能做到最简洁、最直观，让不同部门的人一眼就能看懂自己要做什么，还能无缝衔接下一步？