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周掌柜已经在前厅等着了。
这一次,他不是一个人来的。身后除了永兴柜坊的账房先生,还跟着两个伙计,各自抱着一只上了锁的木匣。见桂清欢进来,周掌柜先起身行礼。
“桂东家。”
目光再落到沈知微身上。
“沈先生。”
“周掌柜久等了。”桂清欢在主位坐下,“听说一万两已经定了?”
“定了。”周掌柜答得干脆。
下午离开玉京楼之后,他显然也没闲着。韩先生重新看过章程,柜坊几个真正能拍板的人也坐下来算了一遍,最后的结果比沈知微原本预计得还爽快。
第一轮,总额一万两。
周掌柜从怀里取出一份新誊好的章程,放在桌上。
“柜坊的意思是,一万两全部作为第一轮额度。但银子不一次全拿出来。先在给玉京楼账房预留个六千两,剩下四千两,若前面六千两用得快,凭已经核过的代结凭据,可以随时调。”
沈知微点头,“可以。”
把一万两额度全部批下来,不代表真要把一万两现银堆在玉京楼,六千两作为日常周转已经足够。剩下的四千也算是给永兴柜坊留一个缓冲。
周掌柜见她没意见,继续道:“单户上限,我们想先定在一千五百两。”
桂清欢看向沈知微,“你觉得呢?”
沈知微没有马上回答,她翻到章程里供应商资格那一页,“还是只做连续交易商户?”
“是。”
“至少三次完整供货记录?照下午说好的,必须已经交货、验货、账房认账,一个都不能少。认账以后再过一道复核?”
周掌柜笑了,“韩先生说了,既然风险最后落在玉京楼的认账凭据上,这道复核比什么单户八百、一千都重要。”
沈知微这才点头,“一千五可以。”
一万两额度,单户不超过一千五百两,就算有一家金额相对大一些,也不至于一笔就占掉太多。
“还有一件事。”周掌柜从木匣里取出三套纸契。
第一张,是玉京楼出具的货款确认凭据。
写明供货商、货物、验收日期、原结算日以及尚未支付的货款数额。
第二张,是供货商的代结申请。
上面写清楚愿意提前多少日取得货款,又愿意按多少让利。
第三张,则是玉京楼与永兴柜坊之间的清偿凭据。
沈知微拿起来仔细看了一遍。
第三张改动最大。
韩先生显然把前几日那场争议记得很牢。其中专门加了一句——供货商取得代结款后,与永兴柜坊之间不生举贷之责;至原结算日,由玉京楼按所确认金额向永兴柜坊清偿。
沈知微看到这里,嘴角轻轻翘了一下,“韩先生这是怕你们以后又去告我们放钱。”
周掌柜脸上难得闪过一丝尴尬,“旧事就别提了。”
桂清欢刚回来,对这段还颇有兴趣,“我倒觉得挺有意思。”
周掌柜:“……”
沈知微忍着笑,把纸契放回桌上。
“就按这个来。不过三份凭据编号要一致。”
周掌柜一愣。
“编号?”
“每一笔代结,三张契上都写同一个号。”
沈知微随手拿过笔,在空白处写下“甲字一号”。
“比如第一笔就是甲字一号。玉京楼认账凭据是甲字一号,供应商申请也是甲字一号,我们给柜坊的清偿凭据还是甲字一号。以后查账,不必再靠人名、货物一点点翻。”
周掌柜看了看。
“倒是方便。”
“先这么用。”沈知微没把这当成多大的制度设计,玉京楼现在做的笔数不多,靠账房先生记忆也能对得上。可既然已经有三张凭据在三方之间流转,统一编号总比各记各的省事。
她没想到的是,这个眼下只为了方便查账随手加上的东西,日后会变成整套代结制度里最重要的一环。
几处细节全部敲定,周掌柜在柜坊那一栏盖印,桂清欢也取来玉京楼商印。
印章落下。
第一轮代结的一万两,算是真正定了。
周掌柜看着桌上的章程,明显松了口气。
沈知微把其中一份章程收起来,“第一轮先不要放开。”
周掌柜看她,“不放开?”
“只通知原来做过提前结款的那几家,再加几家长期供货商。”沈知微道,“外面的先别接。”
周掌柜微微皱眉,“一万两,光这几家未必吃得完。”
“吃不完就吃不完。”沈知微没什么所谓,“第一轮是看流程,不是抢着把钱放出去。”
周掌柜点点头,“那就照沈先生的,我们先跑几轮看看。”
……
第二日,玉京楼账房比往常开得更早些。
但门口却没有昨日预想中的热闹。
第一批代结只通知了六家长期供货商,账房要做的事也并不复杂。
核货。
核账。
出凭。
沈知微到的时候,方掌柜已经坐在账房外的小厅里等着了。
万掌柜比他来得还早,手里捧着茶,见方掌柜进门,抬了抬眼。
“你也来了?”
方掌柜脚下一停。
“玉京楼叫我来的。”
“我也是。”
“……”
两个人对视片刻。
方掌柜看向账房先生。
“他排我前面?”
账房先生头也不抬。
“万掌柜辰时前就到了。”
万掌柜慢悠悠喝了口茶。
“做生意,腿得勤快。”
方掌柜懒得理他。
沈知微从后面进来,正好听见这一句。看来银子的吸引力一向稳定。
第一笔先核方掌柜的账。
他这次有三笔已经验收的货款。两笔果脯,一笔点心原料。最近的一笔还有十二日结算,最远的一笔还有二十七日。
账房先生把原始货册、验收记录和应付账逐一摊开,“准备代结哪几笔?”
方掌柜显然昨晚已经算过。
“这一笔二百八十六两,还有这一笔三百一十二两。”
两笔合计五百九十八两,账房先生点头。
先核货。
何日送入玉京楼,数量多少,验货的是谁,有没有退换或折价。
再核账。
确认两笔货款均已经正式认下,且尚未结付。
第一名账房查完,换另一人再过一遍。
两处都没有问题,才取出昨夜刚定好的货款确认凭据。
甲字一号。
上面写清供货商、货物、确认金额、原付款日。
账房落笔。
另一名账房复核签字,最后盖上玉京楼商印。
沈知微拿起来看了一遍,递给方掌柜,“拿这个去永兴。”
方掌柜接过,“就这一张?”
“就这一张。”
“然后呢?”
“到了永兴,他们会再核一次。”沈知微道,“确认无误以后,你自己填代结申请。提前多少日、愿意让多少,都写清楚。”
“银子也是他们给?”
“当然。”
方掌柜愣了一下,他原先还以为永兴柜坊会把银子先送到玉京楼,再由玉京楼发给他们。
沈知微看出他的疑惑。
“代结的是永兴。玉京楼只是告诉他们——这笔货款是真的,而且到了这个日子,我们一定会付。”
方掌柜低头看着手里的凭据,“那我拿了银子以后?”
“你的事就结束了。”
“凭据呢?”
“留在永兴。”
沈知微道:“到了原付款日,他们拿着代结凭证来玉京楼收钱。玉京楼清偿以后,双方再签清偿凭证。你的那一笔账才算真正销掉。”
方掌柜听了半晌,终于点头,“明白了。”
万掌柜已经站起来,“明白了就赶紧去。”
方掌柜回头瞪他,“你急什么?”
“我还有一千多两等着核。”
“……”
周掌柜已经在前厅等着了。
这一次,他不是一个人来的。身后除了永兴柜坊的账房先生,还跟着两个伙计,各自抱着一只上了锁的木匣。见桂清欢进来,周掌柜先起身行礼。
“桂东家。”
目光再落到沈知微身上。
“沈先生。”
“周掌柜久等了。”桂清欢在主位坐下,“听说一万两已经定了?”
“定了。”周掌柜答得干脆。
下午离开玉京楼之后,他显然也没闲着。韩先生重新看过章程,柜坊几个真正能拍板的人也坐下来算了一遍,最后的结果比沈知微原本预计得还爽快。
第一轮,总额一万两。
周掌柜从怀里取出一份新誊好的章程,放在桌上。
“柜坊的意思是,一万两全部作为第一轮额度。但银子不一次全拿出来。先在给玉京楼账房预留个六千两,剩下四千两,若前面六千两用得快,凭已经核过的代结凭据,可以随时调。”
沈知微点头,“可以。”
把一万两额度全部批下来,不代表真要把一万两现银堆在玉京楼,六千两作为日常周转已经足够。剩下的四千也算是给永兴柜坊留一个缓冲。
周掌柜见她没意见,继续道:“单户上限,我们想先定在一千五百两。”
桂清欢看向沈知微,“你觉得呢?”
沈知微没有马上回答,她翻到章程里供应商资格那一页,“还是只做连续交易商户?”
“是。”
“至少三次完整供货记录?照下午说好的,必须已经交货、验货、账房认账,一个都不能少。认账以后再过一道复核?”
周掌柜笑了,“韩先生说了,既然风险最后落在玉京楼的认账凭据上,这道复核比什么单户八百、一千都重要。”
沈知微这才点头,“一千五可以。”
一万两额度,单户不超过一千五百两,就算有一家金额相对大一些,也不至于一笔就占掉太多。
“还有一件事。”周掌柜从木匣里取出三套纸契。
第一张,是玉京楼出具的货款确认凭据。
写明供货商、货物、验收日期、原结算日以及尚未支付的货款数额。
第二张,是供货商的代结申请。
上面写清楚愿意提前多少日取得货款,又愿意按多少让利。
第三张,则是玉京楼与永兴柜坊之间的清偿凭据。
沈知微拿起来仔细看了一遍。
第三张改动最大。
韩先生显然把前几日那场争议记得很牢。其中专门加了一句——供货商取得代结款后,与永兴柜坊之间不生举贷之责;至原结算日,由玉京楼按所确认金额向永兴柜坊清偿。
沈知微看到这里,嘴角轻轻翘了一下,“韩先生这是怕你们以后又去告我们放钱。”
周掌柜脸上难得闪过一丝尴尬,“旧事就别提了。”
桂清欢刚回来,对这段还颇有兴趣,“我倒觉得挺有意思。”
周掌柜:“……”
沈知微忍着笑,把纸契放回桌上。
“就按这个来。不过三份凭据编号要一致。”
周掌柜一愣。
“编号?”
“每一笔代结,三张契上都写同一个号。”
沈知微随手拿过笔,在空白处写下“甲字一号”。
“比如第一笔就是甲字一号。玉京楼认账凭据是甲字一号,供应商申请也是甲字一号,我们给柜坊的清偿凭据还是甲字一号。以后查账,不必再靠人名、货物一点点翻。”
周掌柜看了看。
“倒是方便。”
“先这么用。”沈知微没把这当成多大的制度设计,玉京楼现在做的笔数不多,靠账房先生记忆也能对得上。可既然已经有三张凭据在三方之间流转,统一编号总比各记各的省事。
她没想到的是,这个眼下只为了方便查账随手加上的东西,日后会变成整套代结制度里最重要的一环。
几处细节全部敲定,周掌柜在柜坊那一栏盖印,桂清欢也取来玉京楼商印。
印章落下。
第一轮代结的一万两,算是真正定了。
周掌柜看着桌上的章程,明显松了口气。
沈知微把其中一份章程收起来,“第一轮先不要放开。”
周掌柜看她,“不放开?”
“只通知原来做过提前结款的那几家,再加几家长期供货商。”沈知微道,“外面的先别接。”
周掌柜微微皱眉,“一万两,光这几家未必吃得完。”
“吃不完就吃不完。”沈知微没什么所谓,“第一轮是看流程,不是抢着把钱放出去。”
周掌柜点点头,“那就照沈先生的,我们先跑几轮看看。”
……
第二日,玉京楼账房比往常开得更早些。
但门口却没有昨日预想中的热闹。
第一批代结只通知了六家长期供货商,账房要做的事也并不复杂。
核货。
核账。
出凭。
沈知微到的时候,方掌柜已经坐在账房外的小厅里等着了。
万掌柜比他来得还早,手里捧着茶,见方掌柜进门,抬了抬眼。
“你也来了?”
方掌柜脚下一停。
“玉京楼叫我来的。”
“我也是。”
“……”
两个人对视片刻。
方掌柜看向账房先生。
“他排我前面?”
账房先生头也不抬。
“万掌柜辰时前就到了。”
万掌柜慢悠悠喝了口茶。
“做生意,腿得勤快。”
方掌柜懒得理他。
沈知微从后面进来,正好听见这一句。看来银子的吸引力一向稳定。
第一笔先核方掌柜的账。
他这次有三笔已经验收的货款。两笔果脯,一笔点心原料。最近的一笔还有十二日结算,最远的一笔还有二十七日。
账房先生把原始货册、验收记录和应付账逐一摊开,“准备代结哪几笔?”
方掌柜显然昨晚已经算过。
“这一笔二百八十六两,还有这一笔三百一十二两。”
两笔合计五百九十八两,账房先生点头。
先核货。
何日送入玉京楼,数量多少,验货的是谁,有没有退换或折价。
再核账。
确认两笔货款均已经正式认下,且尚未结付。
第一名账房查完,换另一人再过一遍。
两处都没有问题,才取出昨夜刚定好的货款确认凭据。
甲字一号。
上面写清供货商、货物、确认金额、原付款日。
账房落笔。
另一名账房复核签字,最后盖上玉京楼商印。
沈知微拿起来看了一遍,递给方掌柜,“拿这个去永兴。”
方掌柜接过,“就这一张?”
“就这一张。”
“然后呢?”
“到了永兴,他们会再核一次。”沈知微道,“确认无误以后,你自己填代结申请。提前多少日、愿意让多少,都写清楚。”
“银子也是他们给?”
“当然。”
方掌柜愣了一下,他原先还以为永兴柜坊会把银子先送到玉京楼,再由玉京楼发给他们。
沈知微看出他的疑惑。
“代结的是永兴。玉京楼只是告诉他们——这笔货款是真的,而且到了这个日子,我们一定会付。”
方掌柜低头看着手里的凭据,“那我拿了银子以后?”
“你的事就结束了。”
“凭据呢?”
“留在永兴。”
沈知微道:“到了原付款日,他们拿着代结凭证来玉京楼收钱。玉京楼清偿以后,双方再签清偿凭证。你的那一笔账才算真正销掉。”
方掌柜听了半晌,终于点头,“明白了。”
万掌柜已经站起来,“明白了就赶紧去。”
方掌柜回头瞪他,“你急什么?”
“我还有一千多两等着核。”
“……”